一目瞭然的專案管理工具 - Trello

一直以來我都對專案管理很頭疼
年紀大記憶力越來越差
有些事情甚至常常搞不清楚已經進行到哪裡了
加上現在這家公司規模比較小
因此突發狀況就會特別多
不但常因為為了解決小狀況而漏掉正常專案的進行
就是根本已經亂了套
完全忽略大專案了

早期在其他公司的時候我都是用 MS Project 這套工具來進行專案管理
但是現在公司並沒有花錢買
而且 MS Project 的缺點就是過於專業
在小突發狀況的時候就不是很好用
於是後來就改用 GanttProject 這個免費小工具
但也一直不上手
軟體缺陷很多
如果中途接手一個專案
他沒辦法加入過往時間
時間有喜歡自己亂跳
資源限制也很嚴苛
所以用一陣子也完全放棄

直到前幾天
又是在 Google 大神的幫助下找到 Trello
老實說真的一用就喜歡
簡單明瞭的白板格式
把每一個專案都當做一塊白板
然後可以在白板中填入許多區塊
區塊中又填入很多事項
事項可以在區塊之間任意移動
也可以加上標記和留言
好讓自己知道做到什麼程度了
這真是無敵簡單又容易理解的方式

一直認為專案管理其實應該更輕鬆
就好像家裡面何時要繳帳單、何時要出門這種行程安排一樣簡單
Trello 就做到了這種方式
我看甚至有人拿來做旅行行程規劃
或家中事務安排

俗話說：工欲善其事，必先利其器
我看真的有點道理
現在對於專案管理就簡單和輕鬆許多了
哇哈哈哈哈哈哈哈